Пользовательское соглашение

Настоящее Соглашение заключается между Обществом с ограниченной ответственностью «Актион-пресс» (далее — Владелец) и любым лицом, становящимся после принятия условий данного соглашения пользователем сайта, расположенного в сети Интернет по адресу: https://buhsoft.online (далее — Сайт), в дальнейшем именуемым «Пользователь», вместе по тексту Соглашения именуемые «Стороны», а по отдельности — «Сторона».

В соответствии со статьей 435 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) настоящее Пользовательское соглашение признается офертой.

В соответствии со статьей 438 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) безусловным принятием (акцептом) условий настоящего Соглашения считается факт регистрации на Сайте и создание Заявки на подключение к системе электронного документооборота.

Настоящее Соглашение, заключаемое путем акцепта настоящей оферты, не требует двустороннего подписания и действительно в электронном виде.

  1. 1. Термины и определения, используемые в Соглашении

    В Соглашении, если из текста Соглашения прямо не вытекает иное, следующие слова и выражения будут иметь указанные ниже значения:

    1. Сайт — совокупность программных и аппаратных средств для ЭВМ, обеспечивающих публикацию для всеобщего обозрения информации и данных, объединенных общим целевым назначением, посредством технических средств, применяемых для связи между ЭВМ в сети Интернет. Сайт находится в сети Интернет по адресу: https://buhsoft.online

      Администратор — Общество с ограниченной ответственностью «Актион-диджитал» — 23022, г. Москва, 1-й Земельный пер., д. 1

      Владелец Сайта — Общество с ограниченной ответственностью «Актион-диджитал» — 23022, г. Москва, 1-й Земельный пер., д.1

      Контентом Сайта признаются все объекты, размещенные на Сайте, в том числе элементы дизайна, текст, графические изображения, иллюстрации, видео, скрипты, программы, музыка, звуки и другие объекты и их подборки. Владелец Сайта является обладателем исключительных прав на использование Сайта, включая весь контент Сайта.

      Модерация — просмотр Владельцем Сайта размещаемой (или планируемой к размещению — Премодерация) на Сайте Пользователем информации на предмет ее соответствия положениям настоящего Соглашения.

      Пользовательские данные — типы данных, к которым относятся: сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник, откуда пришел на сайт Пользователь, с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает Пользователь; IP-адрес.

      Электронный документ — документ, информация в котором представлена в электронно-цифровой форме.

      Средство квалифицированной электронной подписи — сертифицированное средство криптографической защиты информации (СКЗИ), обеспечивающее реализацию следующих функций: создание квалифицированной электронной подписи в электронном документе с использованием закрытого ключа квалифицированной электронной подписи, подтверждение с использованием открытого ключа квалифицированной электронной подписи подлинности квалифицированной электронной подписи в электронном документе, создание закрытых и открытых ключей квалифицированных электронных подписей.

      Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа КСКПЭП и позволяющий идентифицировать владельца сертификата КСКПЭП, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

      Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) — средство вычислительной техники, осуществляющее криптографическое преобразование информации для обеспечения ее безопасности. При работе в системе «БУХСОФТ ОНЛАЙН» (далее Электронная система) используется СКЗИ VipNet Cryptoservice.

      Криптопровайдер (Cryptographic Service Provider — провайдер услуг шифрования) — библиотека функций, в которой реализованы непосредственно криптографические алгоритмы или через которую осуществляется доступ к аппаратному шифратору.

      УКД — код доступа к Электронной системе с определённым периодом действия.

      Пользователь — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, получивший доступ к Электронной системе на основании соответствующего заключенного договора. В рамках одного УКД возможно формирование Заявки на подключение в отправке отчетности одного юридического лица или индивидуального предпринимателя. Работа по схеме «Налоговый представитель» не поддерживается.

      Система ЭДО — система электронного документооборота, обеспечивающая совершение действий по формированию электронных документов, созданию КСКПЭП, подписанию электронных документов и обмену электронными документами, подписанными КСКПЭП.

      Электронный документооборот между контрагентами — обмен юридически значимыми электронными документами между контрагентами через интернет. Включает обмен формализованными и неформализованными электронными документами. Возможен только при наличии действующего КСКПЭП с открытым (действующим) направлением ФНС на период действия лицензии.

      Формализованный электронный документ — отправка или прием электронного документа, по которому утвержден электронный формат обмена для систем электронного юридически значимого документооборота.

      Неформализованный электронный документ — отправка или прием электронного документа, по которому не утвержден электронный формат обмена для систем электронного юридически значимого документооборота.

      Роуминг ЭДО — обмен формализованными и неформализованными документами между контрагентами, использующими программные продукты различных операторов электронного документооборота. Требует дополнительных процедур подключения и дополнительной оплаты (платой за роуминг) оправленных документов. Перечень операторов ЭДО, по которым возможен роуминг, доступен для ознакомления Пользователю при отправке приглашения на ЭДО контрагенту.

  2. 2. Предмет соглашения

    1. 2.1. Владелец Сайта предоставляет Пользователю доступ к Электронной системе, при этом обязательным условием предоставления Владельцем Сайта такого доступа в соответствии с настоящим Соглашением является принятие, соблюдение Пользователем и применение к отношениям Сторон требований и положений, определенных настоящим Соглашением.

    2. 2.2. Владелец Сайта оставляет за собой право изменять условия настоящего Соглашения и всех его неотъемлемых частей без согласования с Пользователем с уведомлением последнего посредством размещения на Сайте новой редакции Соглашения или какой-либо его неотъемлемой части, подвергшейся изменениям. Принимая во внимание, что информационная рассылка может быть признана Сторонами спамом, Пользователь обязуется не менее одного раза в месяц знакомиться с содержанием Соглашения, размещенного на Сайте, в целях своевременного ознакомления с его изменениями. Новая редакция Соглашения и/или какой-либо его неотъемлемой части вступает в силу с момента опубликования на Сайте, если иной срок вступления изменений в силу не определен Владельцем Сайта при их опубликовании. Действующая редакция Соглашения и всех приложений к нему всегда находится на Сайте в публичном доступе по адресу: https://buhsoft.online/agreement-send/

  3. 3. Описание Электронной системы

    • Дополнительными возможностями Модуля «Электронная отправка» являются:
    • Проверка отчетности на полноту и правильность заполнения полей (опция «Тестирование отчетности»)
    • Онлайн обновление форм отчетности и программного обеспечения модуля «Отчетность»)
    • Информационное обслуживание налогоплательщика (опция «Запросы ИОН»)
    • Обмен с контролирующими органами неформализованными документами (опция «Письма»)
    • Получение требований и отправка квитанций о получении требований
    • Обмен юридически значимыми формализованными и неформализованными документами с контрагентами (опция «ЭДО с контрагентами»)
    • Оперативная связь со специалистом технической службы Центра регистрации для быстрого решения вопросов непосредственно из системы (опция «Помощь»)
    • Создание отчетов и иных электронных документов (формат XML) для отправки в контролирующие органы и обмена с контрагентами (путем ручного внесения данных, при наличии полных и корректных данных в модулях «Бухгалтерия» и «Зарплата» возможно автозаполнение данных для выгрузки отчета)
    • импорта данных (в виде готовых файлов) из любых бухгалтерских программных продуктов, поддерживающих выгрузку в установленном формате
    • отработки установленного регламентом документооборота в соответствии с форматом данных (формат данных соответствует Приказу ФНС России от 09.11.2010 № ММВ-7-6/535@ «Об утверждении Унифицированного формата транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи»)
    • импорта документов индивидуального (персонифицированного) учета страховых взносов из программ поддерживающих выгрузку в формате 7.0. Выполнение предусмотренных протоколом обмена документами процедур электронной подписи, шифрования, передачи документов

  4. 4. Права и обязанности Владельца Сайта

    1. 4.1. Владелец Сайта обязуется:

      4.1.1. Предоставлять Пользователю соответствующий код доступа к Электронной системе, расположенной на Сайте, в соответствие с заключенным Пользователем договором, позволяющей Пользователю с использованием средств криптографической защиты информации передавать сформированную отчетность и иные юридически значимые документы в электронном виде по защищенным телекоммуникационным каналам связи в контролирующие органы и обмениваться электронными документами с контрагентами.

      4.1.2. Обеспечивать круглосуточную доступность сервера, на котором расположен Сайт, за исключением времени проведения профилактических работ.

      4.1.3. Совершенствовать Электронную систему путем актуализации в случае внесения изменений в действующее законодательство РФ по бухгалтерскому учету и налогообложению, устранять ошибки и очевидные недоработки.

      4.1.4. Осуществить после получения Заявки на подключение Пользователя:

      • получение Сертификата электронной подписи (КСКПЭП) и закрытого ключа КСКПЭП у Оператора электронного документооборота
      • осуществить первичное размещение КСКПЭП Пользователя в закрытую информационную ячейку Пользователя, расположенную на сервере Оператора электронного документооборота

      4.1.5. В целях сохранности в тайне размещаемой Пользователем в предоставленной ему информационной ячейке информации обеспечить в течение всего срока осуществление процедуры аутентификации вырабатывать каждому Пользователю уникальные логин и пароль (сгенерированный автоматически посредством Программного комплекса, хранимый в зашифрованном виде и известный только самому Пользователю).

      4.1.6. Оказывать Пользователю техническую поддержку по вопросам функционирования Электронной системы через опцию «Помощь».

      4.1.7. На возмездной основе вносить изменения в действующий сертификат КСКПЭП.

      4.1.8. Осуществлять на свой расчетный счет прием и учет платежей от Пользователя.

      4.1.9. Производить самостоятельные расчеты с Оператором электронного документооборота.

      4.1.10. Согласно статье 18 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» осуществлять проверку и обработку комплекта документов в соответствии со следующими требованиями:

      • проверка полноты представленного комплекта документов и наличие на документах всех необходимых реквизитов (подписей, печатей, штампов и т.п.)
      • визуальная проверка представленных документов на предмет явных подделок и исправлений, для выявления которых не требуется специальных навыков и технических средств
      • сличение фотографии лица в паспорте с владельцем паспорта, осуществившим предоставление пакета документов (заявителем)
      • в случае предоставления пакета документов на основании доверенности, осуществление проверки наличия и оформления указанной доверенности
      • сличение подписи лица, представившего пакет документов и доверенность на получение за владельца КСКПЭП, в паспорте с подписью в указанной доверенности или, если Пользователем является физическое лицо, с подписью подписанта документов
      • получение копии предъявленного оригинала паспорта
      • сохранение всех полученных документов Пользователя в бумажной и электронной форме
      • по требованию удостоверяющего центра или уполномоченных органов предоставление копии документов конечного Пользователя

      Примечание: проверка соответствия и наличие оригиналов подписи на документах производится визуально и направлено на выявление отличий, для обнаружения которых не требуется специальных навыков и технических средств. При возникновении сомнений в подписи на предоставленных документах Центр регистрации вправе потребовать дополнительной верификации владельца КСКПЭП (если заявитель — доверенное лицо), расписаться повторно на распечатанных бланках документов, а также запросить дополнительные документы. Центр регистрации вправе произвести самостоятельную дополнительную проверку полномочий заявленного владельца КСКПЭП, в том числе по реестрам дисквалифицированных лиц, массовых учредителей, массовых руководителей и др. источникам, задержать подключение к системе Электронного документооборота на срок проверки, а при заявленных Пользователем недостоверных данных отказать в подключении. Центр регистрации вправе отказать в приеме документов и подключении к системе ЭДО при появлении заявителя в состоянии алкогольного, наркотического опьянения, непонимания заявителем значения осуществляемых действий, ином неадекватном поведении. При проведении верификации уполномоченные сотрудники Центра регистрации вправе производить фото- и видеосъемку процесса подачи документов на подключение к системе ЭДО и хранить результаты фото- и видеосъемки без дополнительного согласия заявителя.

    1. 4.2. Владелец Сайта имеет право:

      4.2.1. В случае нарушения Пользователем условий Соглашения направить Пользователю предупреждение, содержащее перечень нарушений. В случае если Пользователь не устранит нарушения в течение одного дня c момента направления ему уведомления или повторно нарушит указанные условия или иные условия, Владелец Сайта имеет право в одностороннем порядке отказаться от исполнения Соглашения и заблокировать доступ Пользователя к Электронной системе. По письменному требованию компетентных государственных органов при получении данных о неправомерном использовании КСКПЭП (компрометации ключа) на срок проверки фактов неправомерного использования (компрометации ключа) блокировка доступа к Электронной системе также возможна.

      4.2.2. Осуществлять Модерацию в случаях, когда информация, размещаемая Пользователем, пропагандирует ненависть и/или дискриминацию людей по расовому, этническому, половому, религиозному, социальному признакам; пропагандирует употребление наркотических и прочих средств, наносящих вред здоровью; призывает к бесчеловечному обращению с животными; нарушает права национальных и иных меньшинств; содержит призывы к насильственным действиям; нарушает права авторов и иных владельцев интеллектуальных прав.

      4.2.3. Распоряжаться статистической информацией, связанной с функционированием Сайта, а также информацией Пользователей для обеспечения адресного показа рекламной информации различным аудиториям Пользователей Сайта.

      4.2.4. Направлять Пользователю информацию о развитии Сайта и его сервисов; отправлять SMS-сообщения с целью информирования о кодах активации, проведения опросов о качестве работы Сайта, предоставления и запросов прочей информации, а также рекламировать собственную деятельность и услуги.

  5. 5. Права и обязанности Пользователя

    1. 5.1. Пользователь обязуется:

      5.1.1. Полностью ознакомиться с условиями настоящего Соглашения до момента заключения договора, в соответствие с которым предоставляется доступ к Электронной системе.

      5.1.2. Соблюдать все условия настоящего Соглашения.

      5.1.3. Соблюдать требования к рабочему месту Пользователя, а именно:

      • Оперативная память — не менее 2048 Мбайт
      • Свободное место на жестком диске — не менее 1,0 ГБ
      • Операционная система Windows 7/8/10
      • Интернет канал со скоростью не менее 1024 кБит/сек
      • При работе должны быть включены файлы cookie, JavaScript, выключена блокировка всплывающих окон для узла https://buhsoft.online
      • Для вывода документов на печать Отключить блокировку всплывающих окон интернет-браузера для порталов https://buhsoft.online, установить программу для чтения PDF-файлов (Adobe Reader или Foxit Reader), установить Microsoft Excel или OpenOffice.Org Calc
      • Обеспечить лицензионную антивирусную защиту

      5.1.4. Не передавать сведения о других Пользователях, полученные посредством Сайта, третьим лицам.

      5.1.5. Не передавать свою учетную информацию третьим лицам.

      5.1.6. Не размещать на Сайте персональные данные других лиц, а также не использовать персональные данные других Пользователей или Пользователей каким-либо образом, не соответствующим требованиям законодательства РФ, в противоправных или противозаконных целях, в целях извлечения выгоды и любых иных целях, не соответствующих целям создания Сайта.

      5.1.7. Не размещать в Профиле информацию и объекты (включая ссылки на них), которые могут нарушать права и интересы других лиц.

      5.1.8. Не регистрироваться в качестве Пользователя от имени или вместо другого лица или регистрировать группу (объединение) лиц или юридическое лицо/индивидуального предпринимателя в качестве Пользователя.

      5.1.9. Не загружать, не хранить, не публиковать, не распространять любую информацию, которая:

      • содержит угрозы, дискредитирует, оскорбляет, порочит честь и достоинство или деловую репутацию или нарушает неприкосновенность частной жизни других Пользователей или третьих лиц
      • нарушает права несовершеннолетних лиц
      • является вульгарной или непристойной, содержит нецензурную лексику, содержит порнографические изображения и тексты или сцены сексуального характера с участием несовершеннолетних
      • содержит сцены насилия либо бесчеловечного обращения с животными
      • содержит описание средств и способов суицида, любое подстрекательство к его совершению
      • пропагандирует и/или способствует разжиганию расовой, религиозной, этнической ненависти или вражды, пропагандирует фашизм или идеологию расового превосходства
      • содержит экстремистские материалы
      • пропагандирует преступную деятельность или содержит советы, инструкции или руководства по совершению преступных действий
      • содержит информацию ограниченного доступа, включая, но не ограничиваясь, государственную и коммерческую тайну, информацию о частной жизни третьих лиц
      • содержит рекламу или описывает привлекательность употребления алкоголя и/или наркотических веществ, в том числе «цифровых наркотиков» (звуковых файлов, оказывающих воздействие на мозг человека за счет бинауральных ритмов), информацию о распространении наркотиков, рецепты их изготовления и советы по употреблению
      • носит мошеннический характер
      • нарушает иные права и интересы граждан и юридических лиц или требования законодательства РФ.

      5.1.10. Не использовать программное обеспечение и не осуществлять действия, направленные на нарушение нормального функционирования Сайта и его сервисов или персональных страниц Пользователей, не загружать, не хранить, не публиковать, не распространять и не предоставлять доступ или иным образом использовать вирусы, трояны и другие вредоносные программы; не использовать без специального на то разрешения Владельца Сайта автоматизированные скрипты (программы) для сбора информации на Сайте и (или) взаимодействия с Сайтом и его сервисами.

      5.1.11. Не пытаться получить доступ к логину и паролю другого Пользователя, в том числе включая, но не ограничиваясь, обман, взлом профилей других Пользователей и прочее.

      5.1.12. В соответствии со статьями 10 и 18 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» подписать и предоставить Заявку на подключение, заверенные подписью владельца КСКПЭП и печатью организации (при наличии) копии ИНН и ОГРН, заверенные подписью владельца КСКПЭП копии паспорта владельца КСКПЭП (или указать паспортные данные владельца КСКПЭП в Заявке на подключение), копию СНИЛС владельца КСКПЭП, заверенную подписью владельца КСКПЭП (если владелец СНИЛС не является иностранным гражданином). Предоставление указанных документов осуществляется путем предоставления оригиналов документов и загрузкой скан-копий (фотокопий) документов с помощью опций раздела «Подключение» модуля «Электронная отправка» Электронной системы. В Заявке на подключение предоставить точные сведения и реквизиты для создания КСКПЭП и подключения к системе ЭДО. Нести ответственность за достоверность сведений, необходимых для изготовления КСКПЭП, перечень которых приведен в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и Приказом ФСБ РФ от 27.12.2011 № 795 «Об утверждении Требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи». Для получения SMS-сообщений или PUSH-уведомлений, содержащих специально вырабатываемый при каждой транзакции одноразовый код, в Заявке на подключение указать номер мобильного телефона владельца сертификата КСКПЭП. В случае смены данного телефонного номера в соответствии с пунктом 6.3 данных Условий оформить новую Заявку на подключение с достоверным номером мобильного телефона и предоставить ее в Центр регистрации. В случае изменения любых реквизитов/данных, указанных в Заявке, оформить новую Заявку с достоверными реквизитами/данными и предоставить в Центр регистрации новую Заявку.

      Примечание: При заключении договора Пользователь уведомлен о том, что доступ к сдаче отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в контролирующие органы и другим видам электронного документооборота будет невозможен в отсутствие работающего мобильного телефона с указанным в Заявке на подключение телефонным номером или отсутствия устройства, на которое зарегистрирован приход PUSH-уведомлений.

      5.1.13. В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» пройти верификацию Владельца КСКПЭП или уполномоченного представителя Владельца КСКПЭП (при этом на уполномоченного представителя Владельца КСКПЭП оформляется Доверенность по форме Центра регистрации) в офисе Центра регистрации, или уполномоченным Центром регистрации Партнером с предъявлением оригинала документа и предоставлением его копии. Пользователь уведомлен, что, в случае несоответствия данных Заявки сведениям ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Центр регистрации вправе произвести самостоятельную дополнительную проверку полномочий заявленного владельца КСКПЭП, в том числе по реестрам дисквалифицированных лиц, массовых учредителей, массовых руководителей и др. источникам, задержать подключение к системе Электронного документооборота на срок проверки, а при заявленных Пользователем недостоверных данных отказать в подключении.

      5.1.14. После оформления заявки на выпуск КСКПЭП до использования КСКПЭП ознакомиться с содержанием открытого сертификата и с помощью программных средств подтвердить правильность и полноту содержания сертификата.

      5.1.15. Использовать модуль «Электронная Отправка» Электронной системы в соответствии с полным соблюдением требований инструкций по работе находящимся по адресу: https://prgmanual.ru.

      5.1.14. Самостоятельно осуществлять подключения к сети Интернет.

      5.1.15. Самостоятельно контролировать срок действия Сертификата КСКПЭП и, в случае необходимости, обратиться в Центр регистрации с Заявкой о продлении, указав все изменения в реквизитах, если таковые имели место.

      5.1.16. Самостоятельно контролировать прохождение электронным документом всех этапов электронного документооборота с контролирующими органами и контрагентами, в случае, если этапы не пройдены, самостоятельно передать отчетность и/или иные документы, вплоть до передачи в бумажном виде.

      Примечание: При заключении договора Пользователь уведомлен о том, что временной промежуток от ввода одноразового SMS-пароля/PUSH-уведомления и завершения операции отправки на рабочем месте пользователя и фактической передачей отчетности в контролирующий орган может составлять до 2 (Двух) часов, Пользователь должен дополнительно учитывать указанное время для последующего контроля прохождения документом стадий электронного документооборота.

      5.1.17. Самостоятельно оформить Заявку о внеплановой замене сертификата КСКПЭП во всех случаях изменения фамилии, имени, отчества Владельца КСКПЭП, его должности, ИНН, основного КПП, ОГРН, регистрационного номера ПФР, регистрационного номера и кода подразделения ФСС, адреса, наименования организации или изменения организационно-правовой формы и оплатить повторный выпуск сертификата (КСКПЭП) в соответствии с ценовыми условиями Центра регистрации, опубликованными на Сайте на момент оформления Заявки.

      Примечание: При заключении Договора Пользователь уведомлен о том, что внеплановая замена сертификата КСПЭП является платной и действует в рамках срока ранее предоставленной лицензии.

      5.1.18. Соблюдать требования нормативных правовых актов, регламентирующих работу в Системе ЭДО, а также правовой режим СКЗИ в системе ЭДО в электронном виде по ТКС.

      5.1.19. Для сдачи отчетности в системе электронного документооборота в ПФР заключить Соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи (пункт 11 Распоряжения Правления ПФР от 11.10.2007 № 190р).

      5.1.20. Обеспечить соблюдение лимита информационной ячейки Пользователя, расположенной на сервере Оператора электронного документооборота. Лимит информационной ячейки Пользователя Оператора электронного документооборота составляет 1 (Один) Гигабайт.

      5.1.21. Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, от имени и в интересах которого выступает Пользователь, и в отношении работников которого Пользователем используется Электронная система подготовки и передачи электронной отчетности по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) в контролирующие органы, руководствуясь положениями статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», являясь оператором персональных данных работников, может поручить Правообладателю и/или иным третьим лицам осуществление обработки, хранения в отношении следующих персональных данных работников: фамилия, имя, отчество, ИНН, СНИЛС, место работы (организация), подразделение, должность, адрес места жительства, гражданство, адрес регистрации и/или временного пребывания, адрес электронной почты, пол, телефон, паспортные данные (серия и номер, код подразделения, место и дата рождения, дата выдачи паспорта) или данные иного документа, удостоверяющего личность (для иностранных граждан), сведения о льготах, сведения о доходах, сведения о трудовом стаже (общий стаж, страховой стаж, выслуга лет), сведения о составе семьи, информация о начислениях и удержаниях. Способами обработки указанных в настоящем пункте персональных данных являются: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение с использованием средств автоматизации и без использования таких средств. При этом Пользователь подтверждает, что им получено согласие всех работников на обработку их персональных данных, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

      При любой самостоятельной обработке персональных данных работников с помощью программных алгоритмов и средств автоматизации ЭС, Пользователь, являясь оператором персональных данных работников, несет полную ответственность перед субъектом персональных данных (п.5 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»).

    1. 5.2. Пользователю запрещено:

      5.2.1. Осуществлять незаконные сбор и обработку персональных данных.

      5.2.2. Осуществлять доступ к каким-либо модулям Электронной системы иным способом, кроме как через интерфейс, предоставленный Владельцем Сайта, за исключением случаев, когда такие действия были прямо разрешены Пользователю в соответствии с отдельным соглашением с Владельцем Сайта.

      5.2.3. Воспроизводить, дублировать, копировать, продавать, осуществлять торговые операции и перепродавать услуги для каких-либо целей, за исключением случаев, когда такие действия были прямо разрешены Пользователю в соответствии с условиями отдельного соглашения с Владельцем Сайта.

      5.2.4. Размещать коммерческую и политическую рекламу вне специальных разделов Сайта, установленных Владельцем Сайта.

      5.2.5. Размещать любую информацию, которая, по мнению Владельца Сайта, является нежелательной, ущемляет интересы Пользователей или по другим причинам является нежелательной для размещения на Сайте.

    2. 5.3. Пользователь имеет право:

      5.3.1. Круглосуточно получать доступ к серверу, на котором расположен Сайт, за исключением времени проведения профилактических работ.

      5.3.2. Самостоятельно редактировать ранее размещенную о себе информацию на Сайте.

    3. 5.4. Пользователь согласен с тем, что, осуществляя доступ к Сайту и пользуясь его контентом, он:

      5.4.1. Выражает свое безоговорочное согласие со всеми условиями настоящего Соглашения и обязуется их соблюдать или прекратить использование Сайта.

      5.4.2. Получает личное неисключительное и непередаваемое право использовать контент Сайта на одном компьютере, при условии, что ни сам Пользователь, ни любые иные лица при содействии Пользователя не будут копировать или изменять программное обеспечение; создавать программы, производные от программного обеспечения; проникать в программное обеспечение с целью получения кодов программ; осуществлять продажу, уступку, сдачу в аренду, передачу третьим лицам в любой иной форме прав в отношении программного обеспечения сервисов, предоставляемых Сайтом.

      5.4.3. В целях реализации настоящего Соглашения Пользователи дают Владельцу Сайта разрешение на использование, хранение, обработку и распространение персональных данных тем способом и в той мере, в которой это необходимо для исполнения условий настоящего Соглашения. Пользователь соглашается на передачу третьим лицам персональных и иных данных, в том числе для целей их обработки, для обеспечения функционирования Сайта, реализации партнерских и иных программ, при условии обеспечения в отношении передаваемых данных режима, аналогичного режиму, существующему на Сайте, в том числе включая, но не ограничиваясь, передачу персональных данных лицам, аффилированным с группой лиц медиахолдинга «Актион-МЦФЭР» или заключившим с ними договоры, а также третьим лицам в случаях, когда такая передача необходима для использования Пользователем определенного сервиса либо для исполнения определенного соглашения или договора с Пользователем. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с политикой по обработке персональных данных ООО «Актион-диджитал», размещённой на Сайте по адресу: https://id2.action-media.ru/l/politika_pd?id=1.

  6. 6. Обязанности оператора электронного документооборота

    1. 6.1. В соответствии со сведениями, предоставленными Пользователем в Заявке на подключение и произведенной им оплаты изготовить КСКПЭП.

    2. 6.2. Создать Пользователю ключ КСКПЭП с гарантией сохранения в тайне закрытого ключа электронной подписи.

    3. 6.3. По заявке Центра регистрации возмездно производить плановую замену КСКПЭП один раз в 12 (Двенадцать) месяцев, а в случае необходимости возмездно производить и внеплановую замену КСКПЭП.

    4. 6.4. Предоставить Пользователю право и возможность самостоятельно отправлять в контролирующие органы отчетность по направлениям: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. РАР, вести юридически значимую переписку, обмениваться электронными документами с контрагентами.

    5. 6.5. Предоставить Пользователю в течение всего срока действия договора право и возможность пользования расположенной на сервере Оператора электронного документооборота информационной ячейкой (оказать услугу предоставления дискового пространства), закрытой от любых третьих лиц, и позволяющей обеспечить в ней размещение данных Пользователя. Лимит данных ячейки пользователя устанавливается Центром регистрации. Превышение лимита подлежит оплате в соответствии с ценовыми условиями Центра регистрации, опубликованными на Сайте на момент превышения лимита.

    6. 6.6. В целях сохранности втайне размещаемых Пользователем в предоставленной ему информационной ячейке данных обеспечить в течение всего срока осуществление процедуры аутентификации Пользователя при его обращениях за оказанием предусмотренных настоящим договором услуг.

    7. 6.7. Организовать сервис рассылки SMS-сообщений Пользователю (содержащих уникальный одноразовый код) или высылать Пользователю PUSH-уведомления на мобильное устройство, зарегистрированное Пользователем после прохождения процедуры подключения, при каждом обращении Пользователя за оказанием ему предусмотренных настоящим договором услуг (каждой транзакции).

    8. 6.8. Соблюдать положения нормативных документов, регламентирующих работу в Системе юридически значимого электронного документооборота с использования средств криптографической защиты по телекоммуникационным каналам связи.

    9. 6.9. Осуществить регистрацию Сертификата КСКПЭП Пользователя в Информационном ресурсе уполномоченных Удостоверяющих центров ФГУП ГНИВЦ ФНС России (ИРУЦ) в срок, не более 10 дней с момента подачи Пользователем документов на подключение в Центр регистрации.

  7. 7. Регистрация Пользователя

    1. 7.1. В целях пользования Электронной системой, расположенной на Сайте, Пользователь должен пройти обязательную процедуру регистрации на Сайте по адресу: https://buhsoft.online. Регистрация Пользователя на Сайте является бесплатной, добровольной.

    2. 7.2. При регистрации на Сайте Пользователь обязан предоставить Владельцу Сайта необходимую достоверную и актуальную информацию для формирования своего профиля, включая уникальные для каждого Пользователя логин (адрес электронной почты) и пароль доступа к Сайту, а также фамилию и имя. Регистрационная форма Сайта может запрашивать у Пользователя дополнительную информацию.

    3. 7.3. После предоставления информации, указанной в пункте 7.2 настоящего Соглашения, Пользователю необходимо подтвердить регистрацию путем выражения своего желания через нажатие на ссылку подтверждения регистрации в сообщении, отправленном на указанную им электронную почту.

    4. 7.4. По завершении процесса регистрации Пользователь становится обладателем учетной информации Пользователя, что означает, что он несет ответственность за безопасность учетной информации, а также за все, что будет сделано на Сайте под учетной информацией Пользователя. Пользователь обязан немедленно уведомить Владельца Сайта о любом случае несанкционированного доступа к Сайту, то есть осуществленного третьим лицом без согласия и ведома Пользователя и/или о любом нарушении безопасности Учетной информации Пользователя. Владелец Сайта не несет ответственность за возможную потерю или порчу данных, которая может произойти из-за нарушения Пользователем положений настоящего пункта Соглашения.

    5. 7.5. Для начала работы с Сайтом Пользователь должен ввести в соответствующем разделе Сайта свою учетную информацию.

    6. 7.6. Если Пользователем не доказано обратное, любые действия, совершенные с использованием его логина и пароля, считаются совершенными соответствующим Пользователем. В случае несанкционированного доступа к логину и паролю и/или профилю пользователя или распространения логина и пароля Пользователь обязан незамедлительно сообщить об этом Владельцу Сайта в установленном порядке.

  8. 8. Ответственность Сторон

    1. 8.1. Пользователь самостоятельно определяет перечень организационных и программных (для ЭВМ) средств для сохранения в тайне своей учетной информации и обеспечения санкционированного доступа к ней. Владелец Сайта не несет ответственность за убытки, причиненные Пользователю в результате разглашения третьим лицам учетной информации Пользователя, произошедшего не по вине Владельца Сайта. Если любое лицо, помимо Пользователя, авторизуется на Сайте, используя учетную информацию Пользователя, то все действия, совершенные таким лицом, будут считаться совершенными этим Пользователем. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия, совершенные им на Сайте, а также за все действия, совершенные на Сайте любыми иными лицами с использованием Учетной информации Пользователя.

    2. 8.2. Владелец Сайта не гарантирует, что программное обеспечение Cайта не содержит ошибок и/или компьютерных вирусов или посторонних фрагментов кода. Владелец Сайта предоставляет возможность Пользователю пользоваться программным обеспечением Сайта «как оно есть», без каких-либо гарантий со стороны Владельца Сайта.

    3. 8.3. Владелец Сайта не несет ответственности за убытки, причиненные Пользователю в результате сообщения другим Пользователем недостоверной информации, а также причиненные действиями (бездействием) другого Пользователя. Владелец Сайта не гарантирует, что информация, содержащаяся в Профилях Пользователей, является достоверной и полной.

    4. 8.4. Владелец Сайта прилагает все возможные усилия для обеспечения нормальной работоспособности Сайта, однако не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Соглашению, а также возможные убытки, возникшие в том числе, но не ограничиваясь, в результате:

      • неправомерных действий Пользователей, направленных на нарушения информационной безопасности или нормального функционирования Сайта
      • сбоев в работе Сайта, вызванных ошибками в коде, компьютерными вирусами и иными посторонними фрагментами кода в программном обеспечении Сайта
      • отсутствия (невозможности установления, прекращения и пр.) интернет-соединений между сервером Пользователя и сервером Сайта
      • проведения государственными и муниципальными органами, а также иными организациями мероприятий в рамках Системы оперативно-разыскных мероприятий
      • установления государственного регулирования (или регулирования иными организациями) хозяйственной деятельности коммерческих организаций в сети Интернет и/или установления указанными субъектами разовых ограничений, затрудняющих или делающих невозможным исполнение Соглашения
      • других случаев, связанных с действиями (бездействием) Пользователей и/или других субъектов, направленными на ухудшение общей ситуации с использованием сети Интернет и/или компьютерного оборудования, существовавшей на момент заключения Соглашения, а также любых других действий, направленных на Сайт и на третьих лиц
      • выполнения работ, указанных в пунктах 6.5 и 6.6 настоящего Соглашения

    5. 8.5. Владелец Сайта имеет право производить профилактические работы в программно-аппаратном комплексе Сайта с временным приостановлением работы Сайта по возможности в ночное время и максимально сокращая время неработоспособности Сайта, уведомляя об этом Пользователя, если технически это представляется возможным.

    6. 8.6. В случае наступления форс-мажорных обстоятельств, а также аварий или сбоев в программно-аппаратных комплексах третьих лиц, сотрудничающих с Владельцем Сайта, или действий (бездействия) третьих лиц, направленных на приостановку или прекращение функционирования Сайта, возможна приостановка работы Сайта без предварительного уведомления Пользователя.

    7. 8.7. Ни одна из Сторон не несет ответственности за полное или частичное неисполнение любой из своих обязанностей, если неисполнение является следствием таких обстоятельств, как наводнение, пожар, землетрясение, другие стихийные бедствия, война или военные действия и другие обстоятельства непреодолимой силы, возникшие после заключения Соглашения и не зависящие от воли Сторон.

  9. 9. Порядок разрешения споров и урегулирования претензий

    1. 9.1. В случае возникновения споров между Пользователем и Владельцем Сайта по вопросам, связанным с исполнением Соглашения, Стороны примут все меры к разрешению их путем переговоров между собой. Претензионный порядок разрешения споров обязателен. Претензии Пользователей принимаются и рассматриваются Владельцем Сайта только в письменном виде и в порядке, предусмотренном настоящим Соглашением и действующим законодательством РФ.

    2. 9.2. Для разрешения споров, возникших между Пользователем и Владельцем Сайта применяется следующий претензионный порядок:

      • Пользователь, считающий, что его права нарушены из-за действий Владельца Сайта, направляет последнему претензию, содержащую суть предъявляемого требования, обоснование его предъявления, а также все данные Пользователя. Претензия также направляется Владельцу Сайта в письменном виде посредством отправки по почте или по факсу
      • в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения претензии Владелец Сайта обязан изложить свою позицию по указанным в ней принципиальным вопросам и направить свой ответ по адресу электронной почты или почтовому адресу, указанному в претензии Пользователя
      • в случае недостижения разрешения спора путем претензионного порядка спор подлежит рассмотрению в соответствии с пунктом 9.4 Соглашения
      • Владельцем Сайта не рассматриваются анонимные претензии или претензии, не позволяющие идентифицировать Пользователя на основе предоставленных им при регистрации данных, или претензии, не содержащие данных, указанных в настоящем пункте настоящего Соглашения.

    3. 9.3. Для решения технических вопросов при определении вины Пользователя в результате его неправомерных действий при пользовании сетью Интернет и Сайтом, в частности, Владелец Сайта вправе самостоятельно привлекать компетентные организации в качестве экспертов. В случае установления вины Пользователя последний обязан возместить затраты на проведение экспертизы.

    4. 9.4. При недостижении согласия между Сторонами путем переговоров спор, вытекающий из настоящего Соглашения, подлежит рассмотрению в суде общей юрисдикции по месту нахождения Владельца Сайта.

  10. 10. Прочие условия

    1. 10.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента акцепта настоящей оферты Пользователем и заключается на неопределенный срок.

    2. 10.2. Настоящее Соглашение является офертой и в силу действующего гражданского законодательства РФ Владелец Сайта имеет право на отзыв оферты в соответствии со статьей 436 ГК РФ. В случае отзыва настоящего соглашения Владельцем Сайта настоящее соглашение считается прекращенным с момента отзыва. Отзыв осуществляется путем размещения соответствующей информации на Сайте.

    3. 10.3. Положения настоящего Соглашения устанавливаются, изменяются и отменяются Владельцем Сайта в одностороннем порядке без предварительного уведомления. С момента размещения на Сайте новой редакции Соглашения предыдущая редакция считается утратившей свою силу. В случае существенного изменения положений настоящего Соглашения Владелец Сайта извещает об этом Пользователей путем размещения на Сайте соответствующего сообщения.

    4. 10.4. Если Пользователь не согласен с условиями настоящего Соглашения, то он должен немедленно удалить свой Профиль с Сайта, в противном случае продолжение использования Пользователем Сайта означает, что Пользователь согласен с условиями Соглашения.

    5. 10.5. Вопросы, не урегулированные настоящим Соглашением, подлежат разрешению в соответствии с законодательством РФ.